Rechnungen stornieren: Abacus-Schnittstelle

Falls du bereits verrechnete Buchungen in Escola anpassen möchtest, ist es bei der Abacus-Rechnungsschnittstelle notwendig, die fehlerhaften Rechnungen zu stornieren. 

Bitte beachte dabei:

• Diese Rechnungen dürfen auf keinen Fall gelöscht werden! 
• Es wird ein Stornofile generiert, das in Abacus importiert werden muss
• Stornierte Rechnungen erscheinen nicht auf der Steuerbestätigung

INHALTSVERZEICHNIS

• Einzelne Rechnung stornieren
• Gesamten Rechnungslauf stornieren
• Datentransfer an Abacus
• Rechnungen neu erstellen

Einzelne Rechnung stornieren

Wenn du die Rechnung einer einzelnen Person korrigieren möchtest:

• Gehe in das Modul Rechnungsstellung (1) zum Reiter Rechnungen (2)
• Suche den entsprechenden Rechnungslauf und klappe ihn auf, um die Liste der Rechnungsempfänger:innen zu sehen (3)
• Klicke bei der gewünschten Person auf die drei Punkte am Zeilenende (4)

• Wähle im Menü den Punkt Rechnungen stornieren (5)

Die Rechnung wird nun im System als storniert gekennzeichnet und hellgrau hinterlegt.

Gesamten Rechnungslauf stornieren

Wenn du den gesamten Rechnungslauf stornieren möchtest:

• Gehe in das Modul Rechnungsstellung (1) zum Reiter Rechnungen (2)
• Suche den entsprechenden Rechnungslauf und klicke auf Drei-Punkte-Menü am Zeilenende (3)
• Wähle im Menü den Punkt "Rechnungen stornieren" (4)

Die Rechnungen werden nun im System als storniert gekennzeichnet und hellgrau hinterlegt. 

Datentransfer zu Abacus

Nachdem du eine oder mehrere Rechnungen storniert hast, musst du diese Informationen an Abacus übermitteln:

• Storno-File exportieren: Klicke auf die drei Punkte der stornierten Rechnung und wähle "Für stornierte Rechnungen das .xml exportieren". Diese Datei muss anschliessend in Abacus eingelesen werden.
• Sammel-Export: Wenn du innerhalb eines Rechnungslaufs mehrere Rechnungen storniert hast, musst du nicht jedes Stornofile einzeln laden. Klicke auf die obersten drei Punkte des gesamten Rechnungslaufs und lade dort ein gesammeltes Stornofile herunter.
• Protokoll: Falls du eine schriftliche Übersicht der Stornierungen benötigst, kannst du dort auch das Protokoll exportieren.

Rechnungen neu erstellen

Nach der Stornierung kannst du die Buchungen anpassen, den Rechnungslauf wie gewohnt erstellen und weiter verarbeiten.