Wie erstelle ich zusätzliche Rechnungspositionen?

In Escola können in den Buchungen zusätzliche Rechnungspositionen hinzugefügt werden. Diese Positionen können einmalig, oder regelmässig in jedem gebuchten Monat verrechnet werden. Pro Buchung sind mehrere Positionen möglich, und die Positionen können zusätzliche Beträge oder Abzüge enthalten. Der Endbetrag der Rechnung für eine Person darf jedoch nicht im Minusbereich liegen. 

1. Gehe zu Schulangebote > Teilnehmende und suche die Person, für welche die zusätzliche Position verrechnet werden soll. Rufe dann den Tab Buchungen auf. 

2. Scrolle zur Buchung, zu welcher die Position hinzugefügt werden soll und klicke auf Buchung bearbeiten. 

3. In der Buchung ganz nach unten zum Bereich zusätzliche Rechnungsposition scrollen und Position hinzufügen klicken

4. Nun können die Angaben zur Position gemacht werden: 

• Bezeichnung (1): diese wird auf der Rechnung aufgeführt und sollte beschreiben, für was die Position anfällt.
• Verrechnung (2): definiert, wann die Position verrechnet wird. "in jedem voll gebuchten Monat" verrechnet die Position wiederholend - "bei der ersten ordentlichen Verrechnung" zu Beginn der Buchung - "zu einem bestimmten Datum" in dem Monat, der gewählt wird. Wählst du die Option "zu einem bestimmten Datum", beachte, dass du einen Zeitpunkt wählst, der noch nicht verrechnet wurde. Das Datum erscheint auf der Rechnung.
• Kommentar (3): kann ergänzend zur Bezeichnung verwendet werden. Wird auf der Rechnung aufgeführt, kann aber auch leer bleiben. 
• CHF (4): Betrag eintragen. Bei Abzügen ein Minusbetrag (z.B. -20) einfügen. Bei Minusbeträgen beachten, dass der Gesamtrechnungsbetrag nicht negativ wird. 

5. Speichern

Bei der nächsten Verrechnung erscheint dann die zusätzliche Position auf der Abrechnung: