Wie füge ich mehrere Personen über einen Import hinzu?

Wenn Sie mehrere Personen auf einmal hinzufügen wollen, können Sie dies mit einem Import machen. Dazu benötigen Sie eine Excel-Tabelle mit den gewünschten Angaben.

• Gehen Sie zu Verwaltung -> Personen und wählen Sie die Personengruppe aus, zu welcher Sie Personen hinzufügen möchte: 
  • zum Beispiel "Schülerinnen & Schüler" (hier muss auch noch auf die Klasse geachtet werden)
  • zum Beispiel "Lehrpersonen" (falls Sie mehrere Einheiten in der Schule haben, muss diese hier angewählt werden):

Wählen Sie "Daten-Import".

Wählen Sie zwischen "ergänzen" und "überschreiben".

Klicken Sie "weiter".

Folgen Sie den Anweisungen und beachten Sie beim Import von Schülerinnen und Schülern den Hinweis in der grünen Box.

Nachdem Sie die Daten aus der Zwischenablage ins Feld kopiert haben, wählen Sie "Datensätze importieren".

Die Daten werden angezeigt. Überprüfen Sie, ob alle Felder, die einen Namen haben, richtig erkannt wurden.

Felder die noch keinen Namen habe, oder nicht erkannt wurden, erscheinen hellgrau.

Hellgraue Felder müssen noch zugeteilt werden. Gehen Sie auf die Auswahlfunktion, scrollen Sie nach unten, oder geben sie die Anfangsbuchstaben des gesuchten Feldes ein und wählen Sie den passenden Feldernamen aus.

Erscheinen alle Spalten in schwarzer Textfarbe, wählen Sie "Daten importieren".

Die Personen werden erstellt und können anschliessend in der Personenverwaltung eingesehen werden.

Bitte beachten Sie, dass die Anpassungen der Zugriffsrechte auf Navigation, Dokumente, Agenda, usw. erst über Nacht erfolgen.