Im Bereich Klassen/Arbeitsgruppen kannst du persönliche Gesprächsvorlagen erstellen, die direkt für neue Gespräche genutzt werden können. So lässt sich der Ablauf eines Gesprächs strukturiert vorbereiten und dokumentieren, was eine einheitliche Gesprächsführung und bessere Übersicht ermöglicht.
INHALTSVERZEICHNIS
- Persönliche Gesprächsvorlage erstellen
- Inhalts-Blöcke bearbeiten und organisieren
- Gesprächsvorlage auswählen und nutzen
Persönliche Gesprächsvorlage erstellen
Um eine persönliche Gesprächsvorlage zu erstellen:
1. Gehe in die Einstellungen (1) und wähle die Option, eine neue Vorlage hinzuzufügen.
2. Du kannst hier bereits erstellte Vorlagen bearbeiten (2) oder eine ganz neue Gesprächsvorlage hinzufügen (3).
Inhalts-Blöcke bearbeiten und organisieren
In einer Gesprächsvorlage kannst du verschiedene Inhalts-Blöcke hinzufügen (4), die die Struktur des Gesprächs bilden. Jeder Block lässt sich einzeln ausfüllen und die Titel können bei Bedarf in jedem Gespräch angepasst werden.
Anpassungsfunktionen der Inhalts-Blöcke
- Reihenfolge anpassen: Du kannst die Blöcke in der Reihenfolge verschieben (5).
- Bearbeitung und Löschung: Inhalts-Blöcke lassen sich jederzeit bearbeiten oder löschen (6)
- Druckoption: Wähle aus, ob der Block beim Drucken des Gesprächs angezeigt werden soll (7). So kannst du z.b. Notiz-Blöcke einbauen, die nur intern sichtbar sind.
Gesprächsvorlage auswählen und nutzen
Nach dem Erstellen der Gesprächsvorlagen kannst du sie für neue Gespräche verwenden:
- Gehe auf Neues Formular hinzufügen (8).
- Wähle "Gespräch" aus (9) und klicke auf Weiter (10).
- Nun kannst du die passende Gesprächsvorlage auswählen und das Gespräch mit den festgelegten Inhalts-Blöcken starten.
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