Import und Export von Daten in der Personenverwaltung

Über die Personenverwaltung können Daten importiert oder exportiert werden. Du gelangst entweder über Verwaltung > Personen darauf oder über Klassen/Arbeitsgruppen > Personen. 

INHALTSVERZEICHNIS

• Import von Daten (für Admins)
  • Import in Personengruppen
    • Beispiel: Lehrpersonen
    • Beispiel: Import über mehrere Personengruppen
    • Beispiel: Schüler:innen
• Export von Daten
  • Schülerinnen und Schüler
  • Andere Personengruppen: Lehrpersonen, Mitarbeitende Schule, Bezugspersonen etc.

Import von Daten (für Admins)

Import in Personengruppen

Beispiel: Lehrpersonen

1. Wähle die gewünschte Personengruppe und ggf. Schuleinheit aus.
2. Klicke auf den "Import".
   
    
3. Wähle eine der folgenden Optionen aus:
   • Ergänzen: Die zu importierenden Daten ergänzen bereits bestehende Daten in der Datenbank. Abweichende Daten werden nicht verändert.
   • Überschreiben: Die zu importierenden Daten überschreiben bereits bestehende Daten in der Datenbank. Abweichende Daten werden übernommen und bestehende überschrieben.
4. Klicke auf "Weiter".
   
   
   
5. Lies die Anleitung und kopiere die gewünschten Felder in das Import-Feld und klicke auf "Datensätze importieren".
   
   
   
6. Wähle aus oder kontrolliere, welche Felder/Daten übernommen werden sollen, und schliesse den Import ab, indem du auf "Daten importieren" klickst.
   
   
   
7. Im grünen Informationsfeld erhältst du eine Übersicht der getätigten Importe.
   
   
   
8. Klicke auf "zurück", um wieder in die Personenverwaltung zu gelangen.

Beispiel: Import über mehrere Personengruppen

Die Anleitung dazu findest du unter folgendem Artikel: Update-Import über mehrere Personengruppen.

Beispiel: Schüler:innen

Die Anleitung dazu findest du unter folgendem Artikel: Import von Schülerinnen und Schülern (Setup Guide).

Export von Daten

1. Wähle die gewünschte Personengruppe (z.B. Klasse, LP) aus.
2. Klicke auf "Export". 
3. Wähle aus den zur Verfügung stehenden Exporten den benötigten aus.

Bei vielen Export-Funktionen besteht die Möglichkeit, Details in der Dokumentenausgabe zu verändern und den Ausdruck anzupassen. 

Beispiel Adressliste: Hier können jegliche der Personengruppe zur Verfügung stehenden Felder ausgewählt werden.

Schülerinnen und Schüler

Login-Liste  Telefonalarm  Klassenliste  Adressliste  Etiketten-Druck  Portraits  Geburtstagsliste  Namenskarten A4  No Smoking Anwesenheitsliste Eltern SuS-Datenblatt  Gesundheitskarte  Schabi CSV-Export BeAxi CSV-Export Meldeblatt Sonderpädagogik (bei Schulen ohne Förderplan) Förderbedarf (bei Schulen ohne Förderplan) Excel-Liste aller Daten  Exportfile für den Lehrmittelverlag Zürich Ordner-Etiketten Schülerausweise Liste mit Username/Passwort (bei Schulen mit den entsprechenden Exporten & Synchronisationen) Vorlagen Lernpass Plus / Lernlupe Dokumentvorlagen

Andere Personengruppen: Lehrpersonen, Mitarbeitende Schule, Bezugspersonen etc.

Hinweis: Je nach Personengruppe können die Exporte leicht variieren!

Login-Liste Personenliste Adressliste Etiketten-Druck Portraits Geburtstagsliste Namenskarten A4 No Smoking Schabi-Export Excel-Liste aller Daten  Liste mit Username/Passwort (bei Schulen mit den entsprechenden Exporten & Synchronisationen) Dokumentvorlagen