Wie bereite ich den Schuljahreswechsel vor und führe ihn durch? - Empfohlenes Vorgehen (Admin)

Im Folgenden finden Sie das empfohlene Vorgehen zum Schuljahreswechsel.

INHALTSVERZEICHNIS

• Vorbereitungen während des aktuellen Schuljahres
• Vorbereitungen nach Abschluss des aktuellen Schuljahres
• Schuljahreswechsel durchführen
  • Grundsätzliches / Was passiert beim Schuljahreswechsel?
  • Durchführen
    
    

Vorbereitungen während des aktuellen Schuljahres

Folgende Schritte können bereits während des aktuellen Schuljahres erledigt werden:

• Vorbereiten der Klassen für das kommende Schuljahr
• Vorbereiten der Arbeitsgruppen für das kommende Schuljahr 
• Vorbereiten der Lehrpersonen-Fächer-Zuordnungen
• Vorbereiten der Stundenpläne

Kunden mit einer Schnittstelle zu Scolaris, iCampus, CMI oder Edis beachten bitte unbedingt folgende Hinweise:

• Angepasstes Vorgehen beim Schuljahreswechsel für Schulen mit Scolaris-Schnittstelle
• Angepasstes Vorgehen beim Schuljahreswechsel für Schulen mit iCampus/CMI-Schnittstelle

Vorbereitungen nach Abschluss des aktuellen Schuljahres

Folgende Schritte können nach Abschluss des aktuellen Schuljahres erledigt werden und müssen vor dem Schuljahreswechsel erfolgen:

• Zeugnisse archivieren und zur Ablage speichern
• Absenzenlisten zur Ablage speichern

Schuljahreswechsel durchführen

Grundsätzliches / Was passiert beim Schuljahreswechsel?

Beim Schuljahreswechsel werden vom System folgende Aufgaben ausgeführt:

• Umbenennen der Klassen und Arbeitsgruppen, Aktivierung von Planklassen und Plan-Arbeitsgruppen und Archivierung der nicht mehr benötigten Klassen und Arbeitsgruppen.
• Die Schülerinnen und Schüler des kommenden Schuljahres werden aktiviert bei den Klassen und Arbeitsgruppen.
• Die aktuellen Lehrpersonen-Fächer-Zuordnungen werden durch die Zuordnungen des kommenden Schuljahres ersetzt.
• Die aktuellen Stundenplaneinträge werden durch die Einträge des kommenden Schuljahres ersetzt.

Durchführen

Den Schuljahreswechsel finden Sie unter Verwaltung -> Klassen/Gruppen im Menü unter dem Reiter Einstellungen > Klassen.

• Klicken Sie auf "Schuljahreswechsel durchführen". 

• Beachten Sie die Hinweise zur Vorbereitung auf den Schuljahreswechsel auf der folgenden Seite und gehen Sie dann zum Schuljahreswechsel oder brechen Sie den Vorgang ab.

Legen Sie die Aktionen für die Klassen und Arbeitsgruppen fest. 

• Entscheiden Sie in der Übersicht über alle Klassen und Planklassen, welche Aktion für die einzelne Klasse sinnvoll ist:
  • Jahreswechsel ausführen: Wählen Sie diese Aktion bei allen Klassen und Planklassen, die sie im kommenden Schuljahr aktiv benötigen:
    
    
    
  • ins Archiv: Wählen Sie diese Aktion bei allen Klassen, die im kommenden Schuljahr nicht mehr benötigt werden:
    
  • Keine Aktion: Diese Aktion wird nur in Sonderfällen benötigt, beispielsweise bei einer zweiten Ausführung des Schuljahreswechsels oder bei einer Planklasse, die fälschlicherweise als Klasse definiert wurde:
    
• Entscheiden Sie in der Übersicht über alle Arbeitsgruppen und Planarbeitsgruppen, welche Aktion für die einzelne Arbeitsgruppe sinnvoll ist:
  • Jahreswechsel ausführen: Wählen Sie diese Aktion bei allen Arbeitsgruppen und Planarbeitsgruppen, die sie im kommenden Schuljahr aktiv benötigen:
    
  • ins Archiv: Wählen Sie diese Aktion bei allen Arbeitsgruppen, die im kommenden Schuljahr nicht mehr benötigt werden:
    
  • Keine Aktion: Diese Aktion wird nur in Sonderfällen benötigt, beispielsweise bei einer zweiten Ausführung des Schuljahreswechsels oder bei einer Planarbeitsgruppe, die fälschlicherweise als Arbeitsgruppe definiert wurde.
    
• Beachten Sie die abschliessenden Hinweise zur Durchführung des Schuljahreswechsels.
• Führen Sie den Schuljahreswechsel durch oder brechen Sie den Vorgang ab:

• Warten Sie, bis folgender Hinweis erscheint:
  
• Beachten Sie das Vorgehen, falls Sie den Eindruck haben, dass etwas schief gelaufen ist.
  
  
• Führen Sie den Schuljahreswechsel gegebenenfalls in allen anderen Schuleinheiten auf dieselbe Weise aus.